Las organizaciones que se esfuerzan por mejorar sus indicadores de desempeño ambiental necesitan una política de compras sostenibles. Realizar compras inteligentes, tomando decisiones enfocadas en disminuir la huella ambiental y en minimizar el impacto de la operación sobre el planeta es un objetivo de primer orden para cualquier empresa que opere en la Unión Europea.

Para hacerlo, es preciso contar con una política de compras sostenibles. No es solo un asunto de imagen o de mejora de la percepción en un determinado grupo de interés, se trata de una decisión estratégica que genera competitividad, responsabilidad y cumplimiento.

La política de compras sostenibles, que dicho sea de paso tiene un impacto financiero positivo, demuestra a todos los miembros de la cadena de valor, ascendente o descendente, que la sostenibilidad es una seria preocupación para la organización.

Qué es una política de compras sostenibles

La política de compras sostenibles es un documento que contiene las directrices, orientaciones y objetivos que es preciso tener en cuenta, de acuerdo con la Alta Dirección, para construir una cadena de suministro en la que las compras de bienes y servicios contribuyan al logro de los objetivos de sostenibilidad corporativa.

Por otra parte, la política de compras sostenibles demuestra el compromiso de la empresa con la protección del medio ambiente, los factores sociales y la buena gobernanza. El documento, además de directrices y orientaciones, entrega requisitos válidos para la selección de proveedores y su gestión.

La política de compras sostenibles es el primer paso en la construcción de una cadena de valor que, además de su función natural, mejore la reputación de la organización, minimice el riesgo de sanciones y, sobre todo, ayude a alcanzar objetivos de sostenibilidad relevantes como la descarbonización, la disminución de la huella de carbono o la de emisiones de gases de efecto invernadero.

El objetivo esencial de la política de compras sostenibles es incorporar los principios de sostenibilidad en la práctica diaria de adquisiciones. Así, el documento se convierte en un marco guía para que esa función se convierta en un impulsor que inyecte responsabilidad y resiliencia en toda la cadena de valor.

Qué son compras sostenibles

Para entender el valor real de una política de compras sostenibles, es preciso definir qué es una compra sostenible. Implica revisar que el bien o el servicio que se adquiere no se ha fabricado con un alto impacto para el medio ambiente, sin respeto por el derecho de las personas o acudiendo a prácticas que no respetan la ética, las leyes o la buena conducta.

La compra sostenible evalúa la relación precio-calidad, pero también el esfuerzo que hace el proveedor para proteger el planeta, cuidar a sus trabajadores, procurar el bienestar de su comunidad y respetar las leyes y las buenas prácticas comerciales.

Qué se debe incluir en la política de compras sostenibles

La política de adquisiciones guía a los encargados de realizar las compras por una ruta cuya meta es alcanzar los objetivos de sostenibilidad de la organización. Se espera que esta política sea detallada y minuciosa, indicando qué parámetros considerar, qué se puede hacer y cuál es el propósito que se pretende alcanzar. El contenido mínimo de esa política debe incluir algunos aspectos clave:

1. Indicadores de sostenibilidad

En este caso, son indicadores que deben cumplir los proveedores y que corresponderán a los criterios ambientales, sociales y de gobernanza. Algunos específicos pueden ser las emisiones de carbono, de GEI o los resultados de sus esfuerzos por reparar o conservar la biodiversidad, pago de salarios justos o inversión en responsabilidad social corporativa.

2. Procesos de selección de proveedores

Deben ser detallados e incluir cuestiones como la debida diligencia, evaluación de indicadores ESG, informes de sostenibilidad si es que están disponibles, referencias de otros clientes o informes de reguladores.

3. Procesos y metodologías de seguimiento y monitoreo

Con este apartado dentro de la política de compras sostenibles se trata de verificar la continuidad y mejora de las condiciones que se identificaron en el momento de la incorporación del proveedor a la cadena de suministro de la organización.

4. Integración de las partes interesadas

Es importante que desde la política se promueva la integración de los mismos proveedores y de diferentes áreas de la organización y se definan los mecanismos que harán posible esa integración y quiénes estarán a cargo de implementarlos.

5. Programa de actualizaciones periódicas de la política

Los mecanismos y procesos incluidos en la política de compras sostenibles deben estar incluidos en ese programa. El objetivo es adecuarlos a los cambios en la industria, las nuevas exigencias regulatorias o los cambios de mercado.

¿La política de compras sostenibles es un documento obligatorio?

No lo es por ahora y no lo es de forma directa. Esto significa que no existe en el momento una ley, una directiva, una regulación o una norma que exija a las empresas tener una política de compras sostenibles. A pesar de ello, sí existe una presión constante de reguladores e inversores para que así sea.

Por otra parte, aunque no haya una obligación directa, la Directiva sobre Debida Diligencia de las Empresas en Materia de Sostenibilidad o CSDDD, exige un enfoque responsable sobre la cadena de valor, a nivel europeo y global.

Bajo estas perspectivas, no es obligatorio tener una política de compras sostenibles, pero sí es recomendable y es una forma de anticiparse a una exigencia que, sin duda, está a la vuelta de la esquina.

Cómo iniciar la implementación de una política de compras sostenibles

Como todo proyecto importante, la implementación de la política de compras sostenibles necesita una etapa de planificación. Se trata de crear un plan de trabajo que guíe las acciones, que identifique las partes que intervendrán en el proyecto, cree un cronograma de trabajo y declare objetivos inteligentes.

Más que trabajar en la redacción del documento, se trata de integrarlo en los procesos de compras de manera efectiva. El proceso se podría realizar en seis pasos:

1. Evaluación actual de la sostenibilidad en las compras

El primer paso es realizar un análisis de la situación actual de los procesos de compras. El objetivo es establecer si hay algún avance, anterior a la implementación, con respecto al punto al que se pretende llegar.

Además de ello, en este punto se realiza una primera revisión a los proveedores actuales, sus procesos y su nivel de cumplimiento con respecto a criterios ESG. Un buen punto de partida es separar a los que presentan informes ESG y de sostenibilidad de los que no lo hacen.

2. Establecer objetivos del proyecto

Crear e implementar una política de compras sostenibles es un proyecto en el que se trabaja por diferentes razones: porque la organización debe cumplir con la Directiva CSDDD, porque se piensa en mejorar los KPI ambientales o porque la organización pretende agregar valor a su reputación. Es importante establecer objetivos generales, precisos y objetivos específicos inteligentes que sean medibles, alcanzables, relevantes y propuestos para un tiempo definido.

3. Involucrar a las partes interesadas

La idea es que, desde el inicio del proyecto, los actuales proveedores y los responsables de áreas involucradas (adquisiciones, finanzas, contabilidad, producción, etc.) realicen aportes, contribuyan con ideas o presenten objeciones. Se trata de implicar y hacer que participen en el proceso las partes interesadas.

4. Crear la política de compras

Ha llegado el momento de redactar una política de compras enfocada en los intereses de sostenibilidad de la organización. Es importante en esta etapa verificar la presencia de unos contenidos mínimos, entre los cuales destacan los criterios para seleccionar proveedores, los procesos para evaluarlos y seleccionarlos y los mecanismos de supervisión y monitoreo.

5. Implementar la política

Si se ha acatado la recomendación de involucrar a las partes interesadas, este quinto paso fluirá con naturalidad. No obstante, será preciso establecer en qué puntos se requiere capacitación adicional, qué recursos tecnológicos requerirá la implementación definitiva y qué roles asumirán los empleados en los nuevos procesos.

6. Monitorear la evolución de la implementación

Es normal que en un inicio se encuentren algunos escollos en la puesta en marcha de la política de compras sostenibles. Lo importante es mantener el foco sobre los procesos para identificar en qué puntos se generan inconformidades, brechas de capacitación, conflictos con otros procesos existentes, reparos de alguna parte interesada, etc.

Plataforma Tecnológica ESG

Monitorear una cadena de suministro, en ambos sentidos, no es tarea fácil. Aplicar debida diligencia en la selección de proveedores, tampoco lo es. Por ello, integrar los criterios de sostenibilidad en los procesos de compra requiere, de forma imprescindible, apoyo tecnológico.

La Plataforma Tecnológica ESG ayuda a superar los desafíos que implica la gestión ESG en una organización o en cualquier punto de la cadena de valor. Es una solución modular que se ha desarrollado con base en Inteligencia Artificial y Big Data y trabaja en un entorno colaborativo. Todo ello le dota de una gran flexibilidad para adaptarse a necesidades muy diferentes.

El software entrega herramientas funcionales para automatizar procesos y optimizar la gestión en un proceso de mejora continua. Si necesitas más información sobre esta solución tecnológica sin compromiso alguno, solo tienes que contactar con nuestros consultores.

La búsqueda constante de prácticas comerciales más sostenibles ha llevado a un aumento en la adopción de sistemas como las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad (NEIS) en el mundo empresarial. Estas normas no solo benefician al medio ambiente, sino que también ofrecen ventajas competitivas y mejoran la eficiencia operativa en la cadena de suministro sostenible.

Las Normas Europeas de Información de Sostenibilidad (NEIS) son una herramienta integral que evalúa el rendimiento ambiental de las empresas. Estas normas abarcan aspectos clave, como el uso eficiente de recursos, la gestión de residuos y las emisiones de gases de efecto invernadero. Integrar las NEIS en la cadena de suministro permite a las empresas identificar áreas de mejora y establecer objetivos tangibles para reducir su impacto ambiental.

Beneficios de la implementación de NEIS en la Cadena de Suministro

1. Eficiencia operativa mejorada:

La adopción de prácticas sostenibles a lo largo de la cadena de suministro a menudo conduce a una mayor eficiencia operativa. La optimización de recursos y la reducción de desperdicios pueden traducirse en ahorros significativos.

2. Ventajas Competitivas:

Los consumidores modernos valoran cada vez más la sostenibilidad. Las empresas que demuestran un compromiso con prácticas ambientales responsables pueden ganar la preferencia de los consumidores y diferenciarse en un mercado competitivo.

3. Cumplimiento Normativo:

Con el aumento de la conciencia ambiental, las regulaciones gubernamentales en torno a la sostenibilidad están en constante evolución. La integración de NEIS ayuda a las empresas a cumplir con estas normativas y evitar posibles sanciones.

Mejores Prácticas para Proveedores y Empresas

1. Auditorías ambientales regulares:

Realizar auditorías ambientales periódicas ayuda a identificar áreas de mejora en la cadena de suministro. Esto no solo garantiza el cumplimiento de estándares, sino que también permite una toma de decisiones informada.

2. Colaboración con proveedores sostenibles:

Seleccionar proveedores comprometidos con la sostenibilidad es fundamental. Establecer asociaciones con proveedores que compartan valores ambientales contribuirá significativamente a la cadena de suministro sostenible.

3. Inversión en Tecnologías Verdes:

La adopción de tecnologías sostenibles, como la energía renovable y procesos de fabricación ecoeficientes, puede tener un impacto positivo en la huella ambiental de la cadena de suministro.

4. Capacitación y concienciación del personal:

Educación y sensibilización son clave. Capacitar a los empleados sobre prácticas sostenibles y fomentar una cultura organizacional orientada a la responsabilidad ambiental puede impulsar cambios significativos.

5. Reporte Transparente:

Comunicar de manera transparente los esfuerzos y logros en sostenibilidad genera confianza entre los consumidores y otras partes interesadas. La publicación de informes sostenibles demuestra un compromiso genuino con la responsabilidad corporativa.

En conclusión, la integración de NEIS en la cadena de suministro no solo es una estrategia ambientalmente responsable, sino también una inversión en el futuro sostenible de las empresas. Adoptar mejores prácticas para proveedores y empresas es esencial para crear cadenas de suministro más resilientes y éticas en el panorama empresarial actual.

La importancia de seleccionar buenos proveedores

Seleccionar proveedores que compartan valores de sostenibilidad es crucial para construir una cadena de suministro responsable y ética. Al elegir proveedores, debes considerar diversas características que reflejen su compromiso con prácticas sostenibles. Aquí hay algunas características clave a buscar:

• Certificaciones de Sostenibilidad: Asegúrate de que los proveedores cuenten con certificaciones reconocidas en sostenibilidad, como ISO 14001 (gestión ambiental) o certificaciones específicas para su industria.
• Transparencia en la Cadena de Suministro: Busca proveedores que sean transparentes sobre sus cadenas de suministro.
• Gestión de Residuos y Reciclaje: Proveedores comprometidos con la sostenibilidad deben tener políticas y prácticas efectivas de gestión de residuos y reciclaje.
• Eficiencia Energética: Evalúa la eficiencia energética de las operaciones de tus proveedores.
• Ética Laboral: Asegúrate de que tus proveedores respeten los estándares éticos y laborales.
• Innovación Sostenible: Busca proveedores que integren prácticas innovadoras y sostenibles en sus procesos.
• Compromiso con la Comunidad Local: Evalúa el impacto social de los proveedores en sus comunidades locales.
• Manejo de Productos Químicos: Si los productos que adquieres involucran el uso de químicos, asegúrate de que los proveedores sigan prácticas seguras en el manejo de productos químicos y estén comprometidos con la reducción de sustancias nocivas.
• Colaboración en la Innovación Sostenible: Busca proveedores dispuestos a colaborar en iniciativas de innovación sostenible.
• Evaluaciones y Auditorías Externas: La disposición a someterse a evaluaciones y auditorías externas es un indicador de transparencia y compromiso con la mejora continua.

Al considerar estas características al seleccionar proveedores, estarás contribuyendo significativamente a la construcción de una cadena de suministro más sostenible y ética.

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