Estructura de los Informes de Información No Financiera

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Informe de Información No Financiera

La ley obliga a ciertas empresas de gran envergadura a presentar documentación de carácter no financiero, los llamados Informes de Estado de Información No Financiera. Un auditor puede requerir esa información que debe estar certificada por un agente externo independiente. En él podemos encontrar detallados aspectos relativos a medio ambiente, políticas sociales, recursos humanos, transparencia y su responsabilidad en materias de gobernanza y sociedad.

Las Memorias GRI, así se denomina a este tipo de documentación a nivel técnico, aumentarán la confianza en los grupos de interés en los que se enfoque la organización. Su objetivo identificar qué riesgos corre la organización para posteriormente establecer un plan de mejora. Este aumentará la sostenibilidad de la empresa y, por lo tanto, podrá establecer políticas de mejora continua, aumentando la confianza de sus inversores, consumidores y de la sociedad de forma general.

Las empresas obligadas a presentar este tipo de informes son de máximo interés público, con repercusión social, tiene que tener un activo mayor a 20 millones de euros y un importe neto de la cifra anual de negocios de 40 millones, o en su caso, que el número de empleados supere los 250.

La eficacia del informe

El primer paso que debemos tener en cuenta para poder comenzar nuestro informe es su contexto y el alcance del mismo. Esto es reflejar todos los impactos y riesgos que sean significativos, teniendo en cuenta todos los países en los que se opera.

A continuación, es necesaria la recopilación y ordenación de toda la información obtenida. El Art. 49 pertenecientes al Código de Comercio nos insta a incluir los siguientes puntos:

• Descripción del modelo de negocio
• El entorno empresarial
• La organización y estructura
• Mercados de operatividad
• Objetivos y estrategias
• Factores que afectan al desarrollo y evolución

La eficacia del informe dependerá en cierta medida del desarrollo de los puntos anteriores, se recomienda que sea lo más exhaustivo posible para poder obtener datos que nos reporten confianza, transparencia y fiabilidad.  Se deberá reflejar, también, los riesgos que la organización vaya a afrontar a corto, medio y largo plazo.

Los informes no financieros usan ciertas políticas para abrir procesos de diligencia relacionados con la evaluación de los riesgos u oportunidades que sean relevantes. Para ello recomendamos utilizar como referente la Norma UNE-ISO 26000 y los llamados GRI Standars, Global Reporting Initiative, incluyendo análisis de materialidad, memorias de sostenibilidad y documentación en materia de responsabilidad social.

Necesidad de divulgación

Además de la realización de un Informe de Información No financiera, tenemos la obligación de divulgarlo con posterioridad. Esto significa ponerlo a disposición de cualquier persona que lo solicite sin costo alguno. Una buena práctica es tenerlo accesible a través de las diferentes plataformas de comunicación que tenga la empresa.

Las organizaciones que cuenten con certificaciones relativas a Sistemas de Gestión Ambiental (ISO 14001), Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (ISO 45001), Sistema de Gestión Antisoborno (ISO 37001), Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (ISO/IEC 27001) o incluso el Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001), tendrán mucho trabajo realizado por adelantado. Que estas empresas cuenten con este tipo de documentación previa, es indicativo de que han realizado procedimientos, ciertos análisis con su correspondiente evaluación de riesgos y oportunidades, estableciendo objetivos con una planificación exhaustiva. Todo ese trabajo previo facilitará la redacción del informe de carácter no financiero.

Hay que mencionar que la implicación de toda la organización para la elaboración de Informes de Información No Financiera es esencial para obtener y trabajo de excelencia.

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Los Informes de Información No Financiera son una herramienta que sin duda aportará prestigio y confianza a tu organización. Desde ESGTools ponemos en marcha Software relativos a gestionar la documentación que necesita tu empresa para elaborar este tipo de informes.

La organización Global Reporting Initiative, en coordinación con la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos, proponen un estándar con criterios e indicadores de carácter versátil. Con el software ESGTools te ayudamos a aplicarlo a nivel internacional y con su adaptabilidad a otros estándares.

Además, estos indicadores nos permiten aumentar el compromiso de nuestra empresa con la responsabilidad ambiental y el bienestar social y se versan sobre economía, medio ambiente y responsabilidad social.

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